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 保険代理店様で、監査を受けた際に、個人データ管理台帳の整備不備で指摘を受けたといったお話をよく耳にします。 中にはとりあえず台帳は備えていても、実はルール通りに管理、保管出来ていないといった事もあるようです。 皆さまの所属する保険代理店様では、個人情報の持ち出し管理は問題ない！ と胸を張って言えますか？ 「見込のお客様向けに顧客情報管理部門は、前回検査指摘事項を踏まえ、本部各部門及び営業店に対し、個人データ管理台帳を整備するよう指示しているものの、対応状況の報告を受けるにとどまり、 各部門等における同台帳整備の実態について検証を行っていない 。 このため、同部門は、各部門等において個人情報管理台帳で管理する 個人情報を管理するには、まず、どのような個人情報を取得・保有しているのかを把握する必要があります。 また、個人情報にもさまざまありますからその重要度に応じた管理をすべきで、どのような管理をすることにしたのか明確にしておく必要があります。 そこで、経済産業省ガイドラインが「個人データの取扱い状況を一覧 企業向けシステム 株式会社アイコンサルタント 個人データ管理台帳 金融庁